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La posta elettronica certificata (denominata semplicemente anche con l'acronimo PEC) è un sistema di messaggistica online tra caselle certificate dal valore legale parificato alla raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale, secondo le direttive del DPR 11 Febbraio 2005.
Viene infatti rilasciata al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati.

Mediante l'utilizzo di caselle di posta certificata si può dunque provare legalmente che:

- il messaggio è stato spedito
- il messaggio è stato consegnato o meno
- il messaggio non è stato alterato.


Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata per 30 mesi, consentendo così la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.


Il requisito essenziale per il corretto funzionamento del sistema è che lo scambio del messaggio avvenga tra due caselle certificate, in possesso rispettivamente del mittente e del destinatario.

Sono infatti da tenere in considerazione due implicazioni di natura tecnica che possono evidenziare limitazioni nel servizio pec:

1) nel caso che un mittente NON certificato invii una mail al vostro indirizzo pec otterrà un messaggio di errore per mancata consegna (MAILER-DAEMON): il server di posta certificata, infatti, provvederà a filtrare i messaggi in arrivo, accettando e recapitando solo quelli provenienti da altra pec e respingendo tutti gli altri. In alternativa, è possibile impostare la casella pec in modo che inoltri tutti i messaggi non certificati eventualmente ricevuti verso una casella "normale", fermo restando il fatto che la mailbox pec non riceverà comunque il contenuto non certificato.

2) Nel caso che spediate un messaggio tramite la vostra casella pec verso un destinatario NON certificato otterrete la sola ricevuta di accettazione (che comproverà legalmente comunque la data e l'ora dell'avvenuta presa in carico del messaggio per l'inoltro verso il destinatario) ma non la ricevuta di avvenuta consegna.


In definitiva, non è possibile ricevere nella casella pec un messaggio proveniente da una casella "normale" e, viceversa, spedendo da una pec verso una mailbox "normale" si otterrà una ricevuta parziale in ordine alla consegna del messaggio.


L’offerta si rivolge dunque a tutti coloro che, per motivi professionali o privati, hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio computer senza code o lunghe attese presso uffici postali.
E' inoltre evidente il risparmio economico rispetto ai tradizionali sistemi di invio della posta con ricevuta di ritorno, considerato che il canone annuale richiesto è fisso e indipendente dal numero o dal "peso" dei messaggi certificati inviati o ricevuti.

Alcuni esempi di utilizzo:

  • privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate
  • aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
  • enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini
  • trasmissioni certificate di stipendi, protocollo, ordini, contratti, fatture, per convocazioni di consigli o assemblee, per gare di appalto, ecc.
  • privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione.

Le caselle di posta certificata non richiedono l'utilizzo di software o hardware aggiuntivo (es. smart card) e possono essere facilmente configurate in un qualsiasi programma di posta elettronica (Outlook, Mail, Eudora, Thunderbird, ecc.)

Le caselle PEC inoltre possono essere integrate con il sistema di firma digitale se già in possesso del cliente (fornito per esempio da poste.it, dalle Camere di Commercio o da altri enti autorizzati), requisito comunque non necessario per il normale utilizzo della PEC.


Ogni casella di pec ha capienza di 1 Gb di spazio ed è protetta da sistemi antivirus/antispam


PEC indipendente senza il possesso/acquisto di un dominio

Se non sei interessato all'acquisto/trasferimento di un dominio con Sideralia ma vuoi comunque possedere una casella di posta elettronica certificata indipendente, mettiamo a tua disposizione una casella del tipo:

nome_cliente@postalcert.it

che potrai utilizzare liberamente per le tue comunicazioni certificate al seguente costo
:

Soluzione
Spazio
Canone annuo (*)
1 mailbox nome_scelto@postalcert.it
1 Gb
Euro 15
Ordina!!

(*) IVA e costi di attivazione servizio (una tantum) esclusi.



PEC con dominio

Se possiedi già un dominio di secondo livello registrato con Sideralia, ti offriamo la certificazione di di un terzo livello del tipo pec.nomedominio.xxx (oppure nome_scelto.nomedominio.xxx) sul quale creare esclusivamente caselle certificate (per esempio pippo@pec.nomedominio.xxx).

Il requisito essenziale è che il dominio di secondo livello sia gestito da Sideralia; se sei un nuovo cliente effettua subito il trasferimento dal tuo attuale provider cliccando qui.

Note importati: la certificazione di un dominio comporta che tutte le caselle attive in esso debbano essere necessariamente certificate. Non è possibile avere per esempio una casella pippo@nomedominio.it certificata e pluto@nomedominio.it non certificata ma normale POP3.

Per questo motivo suggeriamo, come detto, la certificazione di un terzo livello
@pec.nomedominio.it in cui creare e gestire le sole caselle pec, lasciando inalterate tutte le altre POP3 sotto @nomedominio.it eventualmente già esistenti e comprese nel pacchetto web acquistato.

A scelta del cliente, tuttavia, è comunque possibile certificare direttamente il dominio di secondo livello e, se già registrato al momento della migrazione, trasformare tutte le mailbox preesistenti in caselle certificate ai costi di seguito indicati, tenendo in considerazione le limitazioni evidenziate in premessa (consegna dei soli messaggi provenienti da altra pec):

Soluzione
Canone annuo (*)
certificazione PEC dominio secondo o terzo livello
Euro 15 (**)
ogni casella PEC sotto il dominio di 2° o 3° livello certificato
Euro 8
Ordina!!

(*) IVA e costi di attivazione servizio (una tantum) esclusi.
(**) Costi di registrazione e mantenimento del dominio di 2° livello esclusi.


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